Budowa Listu motywacyjnego
Jest to pismo, które ukaże cię jako osobę umiejącą poprawnie napisać pismo urzędowe, posługującą się poprawną polszczyzną czy angielszczyzną.
Wyjaśnij przyczyny napisania tego listu i dostarcz informacji, które zainteresują czytającego i nakłonią go do zapoznania się z twoim curriculum vitae. Dobry list motywacyjny powinien składać się z pięciu podstawowych elementów: adres zwrotny i data, adresat, forma zwrotu, część zasadnicza i zakończenie. Układ tych elementów na stronie nieco się różni w listach pisanych po polsku i po angielsku. Najlepiej spojrzeć na przykłady zamieszczone na końcu rozdziału.
Adres zwrotny i data
Twój adres powinien być umieszczony na samej górze kartki, równolegle do niego aktualna data. Możesz stosować skróty przy pisaniu adresu zwrotnego, lecz osądź sam, co okaże się korzystniejsze dla zachowania formy i będzie po prostu estetycznie wyglądać. Datę piszemy słownie.
Adresat
Nazwisko, imię, tytuł i adres osoby, do której wysyłasz ten list. Jeżeli to możliwe, list powinien być adresowany do konkretnej osoby (postaraj się nie zrobić błędów, pisząc nazwisko). Konieczne jest stosowanie formalnego zwrotu — pan pani (Mr., Mrs lub Ms., jeśli nie masz pewności co do stanu cywilnego).
Forma zwrotu
Słowo Szanowny/Szanowna (Dear) umieszcza się przed Pan/Pani (Mr.. Mrs. lub Ms.), a następnie nazwisko. W przypadku, gdy dana osoba posiada tytuł naukowy lub zawodowy, można pominąć nazwisko, pisząc Dr, Profesor, Major.
Zasadnicza część
Trzy elementy powinny składać się na część zasadniczą: wstęp, część główna i zakończenie. Każda część powinna zawierać w akapicie przynajmniej dwa zdania, które muszą być spójne. Wstęp powinien przedstawiać twoje zainteresowanie danym stanowiskiem pracy w firmie i przyciągnąć uwagę czytającego. W części głównej powinieneś skierować jego uwagę na twoje zalety, gdyż będą one miały zasadnicze znaczenie dla wyboru kandydata. Wykorzystaj część CV, ale nie powtarzaj wszystkiego dosłownie. Innymi słowy, zachęć pracodawcę do przeczytania następnej strony, która zawiera twój życiorys.
Zakończenie
Zakończ list motywacyjny zgodnie z przyjętą formą „Z poważaniem", a poniżej odręczny podpis. Odpowiadając na ogłoszenie prasowe, zawsze powołaj się w liście motywacyjnym na zamieszczone ogłoszenie i przedstaw swoje kwalifikacje zgodnie z wymaganiami podanymi w anonsie. Nie musisz zachowywać tej samej kolejności, co w CV. Jeżeli ogłoszenie zawiera pytanie o doświadczenie w pracach, których nie umieściłeś w życiorysie, a wykonywałeś tego rodzaju zajęcia, to zawrzyj te informacje w liście motywacyjnym. W niektórych ogłoszeniach jest prośba o podanie wysokości ostatnich poborów lub informacji, jakich zarobków oczekujesz. Nigdy nie podawaj tych informacji. Nie możesz być oceniany na podstawie oczekiwań finansowo-materialnych. zanim będziesz miał możliwość spotkania z potencjalnym pracodawcą i przedstawienia swoich kwalifikacji. Jeżeli twoje uposażenie jest niskie, pracodawca może mieć wątpliwości co do twoich umiejętności i po prostu wykluczy twoją kandydaturę. Jeżeli twoje zarobki są bardzo wysokie, twoja oferta również może zostać odrzucona, gdyż firma może nie być przygotowana na taki wydatek. Fakt, że twoje zarobki nie są wysokie, nie musi świadczyć o twoich rzeczywistych możliwościach czy kwalifikacjach. Możesz pracować w organizacji, która ma taką właśnie siatkę płac, ale w zamian ma wspaniałe dodatkowe świadczenia. W przypadku wysokiej pensji możesz przecież posiadać specjalistyczne umiejętności, których firma się nie spodziewała i z przyjemnością za nie zapłaci. Z przeprowadzonych badań, dotyczących żądania przez firmy podawania wysokości spodziewanych zarobków i odpowiedzi poszukujących pracy, wynika, że zdecydowana większość nie podaje takich informacji, z kolei niewiele firm dyskwalifikuje kandydata z tego powodu, pomijając jego kwalifikacje. Czasami, ale bardzo rzadko, może się zdarzyć, że straciłeś możliwość interview, gdyż nie spełniłeś tej prośby, lecz paradoksalnie zwiększasz przez to swoje szanse. Jeżeli zobaczysz ogłoszenie prasowe, na które chcesz odpowiedzieć, ale wymagają podania informacji dotyczącej wysokości zarobków, napisz w liście motywacyjnym, że z wielką przyjemnością przedyskutujesz tę kwestię w momencie, kiedy ustalicie płaszczyznę wzajemnych zainteresowań. W ten sposób dostrzegasz prośbę firmy, a jednocześnie jej nie ignorujesz.