Jak napisać CV?

Jak napisać CV?

Generalnie są dwa podstawowe typy curriculum vitae — chronologiczne i funkcjonalne. Chronologiczne przedstawia listę wykonywanych prac w odwróconym porządku chronologicznym, zaczynając od ostatniego (obecnego) zatrudnienia. Funkcjonalne CV. kładzie nacisk przede wszystkim na twoje doświadczenie, rezultaty lub osiągnięcia w pracy zawodowej. Pracodawca, czytając taki życiorys, często nie potrafi konkretnie ocenić kwalifikacji kandydata i z tego względu nie zalecałbym jego stosowania.

Dobrze przygotowane cv. powinno składać się z pięciu podstawowych części, zawierających: dane osobowe, cel, jaki zamierzasz osiągnąć podejmując nową pracę, wykształcenie, doświadczenie zawodowe i referencje. Każda część powinna być zawarta w osobnym akapicie, ale wszystkie muszą stanowić konsekwentną całość.

Dane osobowe

Pisanie życiorysu rozpoczyna się na ogół od imienia, nazwiska, adresu i numeru telefonu z podaniem numeru kierunkowego. Jednakże na samej górze strony, na środku najeży umieścić nagłówek. Ze względu na powszechny dostęp do komputerów nie powinno być kłopotów ze zróżnicowaniem czcionki. Litery nagłówka powinny być o dwa punkty większe i pisane wersalikami, a tłustym drukiem należy wyróżnić tylko imię i nazwisko.

Cel

W kilku słowach powinieneś napisać, na jakim stanowisku, w jakim dziale chciałbyś pracować i co chciałbyś osiągnąć podejmując pracę w tej firmie. Czytający powinien łatwo cię sklasyfikować i nawet jeżeli w tej chwili nie poszukuje pracownika, to dział personalny na podstawie twojego c. v. umieści cię w swoich zasobach. Innymi słowy, sprecyzuj, czy chcesz pracować w dziale sprzedaży, w księgowości, jako kierownik działu kadr itp. Podane fakty powinny być czytelne i jednoznaczne oraz sugerować odpowiedź pozytywną.

Wykształcenie

Zdobyte stopnie zawodowe lub naukowe powinny być umieszczone w odwróconym porządku chronologicznym. Tytuł zawodowy czy naukowy i datę jego uzyskania umieść w jednej linii. Nie używaj skrótów przy określaniu stopni zawodowych i naukowych. Lata zajęło ci ich zdobycie, więc nie umniejszaj tego faktu przez napisanie mgr inż. (choć każdy wie, że to standard). Jeśli posiadasz stopień magistra ekonomii, prawa lub inżyniera elektronika czy budownictwa, po prostu napisz to pełnym słowem, co podkreśli jego znaczenie.

W następnej linii napisz nazwę uczelni i jej siedzibę (miasto i województwo) oraz główny kierunek studiów (jeśli chcesz, możesz podać ocenę, z jaką go ukończyłeś). Świadectwo ukończenia szkoły średniej powinno być umieszczone tylko w przypadku, jeśli jest to najwyższy stopień edukacji, jaki posiadasz. Wówczas zalecane jest umieszczenie tego akapitu w części doświadczenie zawodowe. Informacja ta powinna znaleźć się w dolnej części strony, tak by była czytana na końcu. To, co najlepsze, powinno ukazać się na początku. Jeśli doświadczenie zawodowe jest twoją bardzo mocną stroną, to ma to być informacja dominująca, cała reszta to dodatek.

Doświadczenie zawodowe

Wykonywane prace również powinny być umieszczone w odwróconym porządku chronologicznym, chyba że chcesz wybrać alternatywną formą funkcjonalną (forma ta nie jest zalecana, jak wspomniałem). Rozpocznij listę, umieszczając zajmowane stanowiska i rodzaj wykonywanej pracy w jednej linii z datą zatrudnienia. Podaj tylko rok rozpoczęcia i zakończenia pracy, nie podawaj szczegółowych dat, chyba że ma to związek ze stanowiskiem, o jakie się ubiegasz. Po czym podaj nazwę poprzedniego lub obecnego miejsca zatrudnienia, wymieniając nazwę, miejscowość i województwo, w którym firma ma siedzibę, nie podając ulicy czy numeru skrytki pocztowej. Jeśli ktoś będzie potrzebował szczegółowych informacji, bez trudu znajdzie je w książce telefonicznej lub spisie firm.

Informacje te powinny być podane w przekonującej, lecz prostej formie i napisane przejrzyście. Zawarte w jednym akapicie, pisane w ciągu są trudne do czytania, nawet dla kogoś, kto ukończył specjalny kurs.

Używaj słów, które zwrócą uwagę czytającego. W latach dziewięćdziesiątych modne stało się używanie sformułowań, nazywanych w potocznym języku słowami - kluczami. Przyciągają one uwagę czytającego, a jednocześnie ułatwiają zrozumienie tekstu i prowadzą oko do informacji istotnych dla pracodawcy zatrudniającego pracownika. Przedstawiając swoje osiągnięcia w pracy zawodowej, używaj słów pozytywnych, dynamicznych. Pamiętaj również, aby słowa były użyte w odpowiednim czasie w relacji do dat, jakie podałeś, robiąc listę zatrudnienia (np. jeżeli napisałeś: od 2003 — do chwili obecnej, to użyj czasu teraźniejszego, omawiając ten etap swojego zawodowego życiorysu).

To, co chcesz napisać o zajmowanym stanowisku i wykonywanej pracy, nie powinno wyglądać jak pamiętnik czy dziennik, opisujący każdy twój krok. Skonkretyzuj swoje osiągnięcia. Zdecydowanie unikaj takich określeń, jak odpowiedzialność dotyczyła, gdyż zajmowane stanowisko określało zakres twoich obowiązków. Natomiast nie bój się nadmienić - zwiększył dochód, udoskonalił, zaoszczędził lub inne pozytywy wykazujące, że twój bezpośredni wysiłek przyczynił się do korzyści firmy.

Wielu amatorów piszących cv. myśli, że powinni zabrać do domu zakres czynności obowiązujący na stanowisku, o które się ubiegają i dosłownie go przepisać. W większości przypadków pracodawca określa, jaki będzie zakres obowiązków i jakich cech oczekuje od przyszłego pracownika i do tych informacji należy się odnieść.

Referencje

Mam jedną zasadę dotyczącą referencji... żadnych nie podawaj, dopóki o nie nie zapytają. Po prostu napisz — na życzenie. Dobrze jest mieć przygotowaną listę referencji w przypadku, gdy potencjalny pracodawca o nią poprosi. Referencji mogą udzielić ludzie, których znasz przynajmniej rok i mogą ręczyć za twój charakter i etykę zawodową. Powinny to być osoby zorientowane w jakości twojej pracy, ale nie członkowie rodziny. Poprzedni przełożeni, kolega z pracy, znajomy, z którym wykonywałeś jakieś zadanie, będą tu bardzo użyteczni.

Niezbędne jest uzyskanie zgody od poszczególnych osób, zanim umieści się ich nazwiska na liście osób mogących udzielić referencji. Osobiste referencje stracą na wartości jeżeli ludzie będą zaskoczeni informacją, że poszukujesz pracy, w momencie otrzymania telefonu lub listu od firmy, w której starasz się o pracę. Musisz być absolutnie pewny, że potwierdzą twoje pozytywne cechy. Moment zawahania może przekreślić twoje szanse

Przygotuj kilka kopii twojego curriculum vitae na dobrej jakości papierze, jeśli to możliwe, to ze znakiem wodnym (niektóre sklepy papiernicze sprzedają odpowiedni papier z dobranymi kopertami). Wybierz kolor neutralny, osobiście sugeruję raczej biały.

---